Praca w biurze kojarzy się często z obsługą komputera, który daje możliwość dzisiaj wykonanie spora większość niezbędnych czynności związanych z administracją. Jednakże właściwie każde biuro, czy to w urzędzie czy w firmie własnej pełne jest papierowej dokumentacji, która cały czas jest niezbędnym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej osoby podmiotu. Dlatego również poza sprzętu komputerowego, właściwie każde biuro musi być wyposażone w artykuły biurowe, niezbędne do codziennej obróbki dokumentów. Prawidłową archiwizację dokumentacji umożliwiają segregatory, skoroszyty, koszulki i teczki, ale również dziurkacze, spinacze czy zszywacze. Do wydruku i kopiowania dokumentów wymagany jest papier ksero, zarówno ten do wydruków profesjonalną, jak i do produkcji roboczych dokumentów. Każdy pracownik biurowy nie wyobraża sobie pracy bez licznych drobnych artykułów piśmienniczych takich jak długopisy, ołówki, gumki do ścierania, korektory, czy karteczki samoprzylepne do zapisywania bardzo poważnych telefonów czy terminów. To jedynie dobrane materiały biurowe, których obecność w każdym biurze jest niezbędna. Tak w rzeczywistości właściwie każde biuro ma nieco inne potrzeby, jednak cechą wspólną dla wszystkich artykułów papierniczych jest to, że dość szybko się one zużywają. Dlatego także mężczyźni i kobiety odpowiedzialne za zaopatrzenie biura w tego typu produkty powinny zadbać o współpracę z takim dostawcą, który zagwarantuje atrakcyjne ceny artykułów. Dobrej jakości biurowe materiały, których cena jest niższa niż w normalnych sklepach posiadają w swoim asortymencie w wielu wypadkach wyspecjalizowane sklepy internetowe.